Frugtordning på arbejdspladsen: det skal I vide før I starter
Hvor meget frugt skal I bestille, hvad med skat og moms, og hvordan undgår I at halvdelen ender i skraldespanden? En praktisk guide til frugtordningen.
En frugtordning er en af de billigste måder at vise medarbejderne, at man tænker på dem. Men den kan også hurtigt blive til en kasse bløde bananer, ingen gider røre. Det handler om at bestille rigtigt og placere frugten rigtigt.
Hvor meget skal I bestille?
Begynd forsigtigt. Bestil til cirka halvdelen af medarbejderne den første måned, og se hvad der bliver spist. Det er nemmere at skrue op end at smide frugt ud hver fredag.
Tjek især:
- Hvilke dage er folk på kontoret? Med hjemmearbejde kan det give mening kun at få leveret på de travle dage.
- Hvad bliver spist først? Æbler og bananer går næsten altid. Mere eksotisk frugt er populært den første uge og bliver så liggende.
- Hvor hurtigt modner det? Bananer og pærer skal spises inden for få dage. Æbler og citrusfrugter holder længere.
Placering betyder mere end mængde
Frugt der står ved kaffemaskinen, bliver spist. Frugt der står i et mødelokale, bliver glemt. Stil den der, hvor folk alligevel kommer forbi flere gange om dagen, og gerne i øjenhøjde.
Skift skålen ud, så den ser frisk ud. En halvtom skål med en enkelt brun banan sender det modsatte signal af det, I ønsker.
Skat og moms
Frugt på arbejdspladsen er skattefri for medarbejderne, når den tilbydes alle som almindelig personalepleje og kun spises på arbejdspladsen. Frugt der sendes med hjem, eller som kun nogle få får, kan være skattepligtig.
Virksomheden kan som udgangspunkt ikke trække momsen fra på en frugtordning til medarbejderne. Se reglerne hos PwC, og tal med jeres revisor ved tvivl.
Leverandør eller selv købe?
| Frugtordning med levering | Selv købe ind | |
|---|---|---|
| Tid | Ingen | Nogen skal handle hver uge |
| Pris | Lidt højere pr. stk. | Lavere, men koster arbejdstid |
| Udvalg | Fast kasse, kan justeres | Fuld kontrol |
| Stabilitet | Kommer hver gang | Afhænger af den der handler |
For de fleste kontorer med mere end 10 ansatte er levering det mest stabile valg. Det vigtigste er, at det ikke afhænger af én person, der skal huske det.
Spørgsmål til leverandøren
- Kan vi ændre mængden fra uge til uge?
- Er der bindingsperiode?
- Hvad sker der i ferier og på helligdage?
- Kan vi få økologisk eller dansk frugt i sæson?
Kort fortalt
- Start med til halvdelen af de ansatte og juster.
- Stil frugten ved kaffen.
- Tilbyd den til alle og på arbejdspladsen, så er den skattefri.
- Vælg en fleksibel aftale uden lang binding.